Phần mềm quảng cáo CMS digital signage

Giới thiệu phần mềm quản lý màn hình tập trung Digital Signage CMS Software là gì:

– Phần mềm quản lý màn hình quảng cáo tập trung hay Digital Signage CMS Software là giải pháp quảng cáo kỹ thuật số cho phép hiển thị văn bản, hình ảnh động hoặc video trên bảng hiệu điện tử.
– Nội dung này được phân phối thông qua màn hình được quản lý từ xa như tivi, màn hình máy tính hoặc mạng lưới các biển báo điện tử.
– Thông thường, bảng hiệu này dành cho công chúng, chẳng hạn như bảng quảng cáo điện tử hoặc thực đơn bên ngoài nhà hàng. Biển báo kỹ thuật số thường được sử dụng cho mục đích tiếp thị, chẳng hạn như nâng cao trải nghiệm của khách hàng hoặc xây dựng thương hiệu.
– Hệ thống quản lý nội dung thường tích hợp với các công cụ bảng hiệu kỹ thuật số vì chúng cần thiết để quản lý, lưu trữ và xuất bản nội dung cho màn hình. Phần mềm bảng hiệu kỹ thuật số cũng phải tích hợp với phần cứng thích hợp, chẳng hạn như màn hình hiển thị nội dung.
– Các chức năng căn bản mà phần mềm quản lý nội dung phải có:

– Hiển thị nhiều loại nội dung khác nhau, chẳng hạn như hình ảnh, văn bản và video
– Cho phép tải nội dung lên bảng hiệu điện tử
– Cung cấp cho người dùng khả năng quản lý nội dung từ một vị trí từ xa
– Cung cấp khả năng cập nhật nội dung thường xuyên

Những mảnh ghép cấu tạo nên hệ thống giải pháp Digital Signage hiệu quả

– Phần cứng – các thành phần vật lý như: màn hình, đầu phát nội dung (media player), các thiết bị mạng, giá treo, v.v…;
– Phần mềm – phần mềm thiết kế nội dung, phần mềm phát lại nội dung và phần mềm quản lý thiết bị;
– Kết nối – đường truyền kết nối hệ thống màn hình có thể là đường truyền Lan/Wan, Wi-Fi hoặc các kết nối 3G/4G;
– Cài đặt – toàn bộ quá trình cài đặt, từ khảo sát vị trí cho đến các khâu cài đặt cuối cùng;
– Nội dung – sáng tạo nội dung hiển thị là việc quan trọng và cần phải được đổi mới liên tục nhằm truyền tải thông điệp một các hiệu quả đến mọi người;
– Vị trí – xác định vị trí phù hợp với từng ứng dụng riêng biệt nhằm mang lại hiệu quả tối ưu.

Chọn phần mềm quản lý Digital Signage như thế nào?

– Phần mềm có tương thích với thiết bị và kết nối của Bạn không? Bạn nên chọn một phần mềm có thể hoạt động với thiết bị media player hay màn hình LED/LCD, kiosk, hoặc máy tính bảng mà Bạn đang có hay định đầu tư trong tương lai. Nếu Bạn có sử dụng video wall thì phần mềm có hỗ trợ không? Có hỗ trợ màn hình cảm ứng không?
– Phần mềm có giá cả hợp lý không? Bạn nên chọn một phần mềm có giá cả phù hợp với ngân sách và chi phí vận hành của Bạn. Giá mua theo tháng dạng SaaS (Software as a Service) hay mua một lần (On-premise)? Có giảm giá cho số lượng màn hình không? Các tùy chọn đi kèm? Thêm người dùng quản lý có thêm tiền không? Bạn cũng nên xem xét các chi phí phát sinh như gia hạn bản quyền, mẫu thiết kế có sẵn, phí cập nhật, nâng cấp hoặc bảo trì phần mềm.
– Phần mềm có đáp ứng được các yêu cầu về an ninh và bảo mật không? Bạn nên chọn một phần mềm có các tính năng bảo vệ dữ liệu và thông tin của Bạn khỏi các rủi ro như virus hoặc xâm nhập lấy cắp thông tin, dữ liệu.
Phần mềm có hỗ trợ các loại nội dung khác nhau không? Độ phân giải hỗ trợ là HD hay 2K/4K? Bạn nên chọn một phần mềm có thể hiển thị các loại nội dung như hình ảnh, video, âm thanh, văn bản hoặc live streaming, RSS, mạng xã hội, bảng biểu từ các công cụ Business Intelligence như Tableau, Looker, Power BI, … mà Bạn cần sử dụng. Bạn nên chọn một phần mềm có thể tùy biến và cập nhật nội dung dễ dàng.
– Phần mềm có công cụ lập lịch phát (playlist và schedule) đáp ứng nhu cầu của Bạn không? Bạn cần một công cụ lập lịch đơn giản hay linh hoạt và mạnh mẽ?
– Phần mềm có thể tích hợp với các phần mềm quản lý doanh nghiệp khác như POS, ERP, CRM, MIS,… để cập nhật dữ liệu hay thay đổi giao diện nội dung trên màn hình dựa trên số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh.
– Phần mềm có hỗ trợ kết nối các thiết bị cảm biến và thiết bị bên ngoài như camera, đầu đọc QR Code, đầu đọc NFC/RFID, … để Bạn có thể xây dựng các kịch bản nội dung màn hình dựa trên kết quả đo lường lấy từ các thiết bị bên ngoài. Ví dụ thay đổi nội dung khi nhận biết giới tính, độ tuổi và biểu cảm của người xem nhờ camera.
– Phần mềm được cung cấp dưới hình thức nào? Bản cài lên máy tính hay không cài đặt chỉ sử dụng web browser? Cần cài đặt lên server dành riêng không? Cấu hình server yêu cầu? Bản cài trên thiết bị đầu cuối như media player hay màn hình hỗ trợ những hệ điều hành nào?